Alles over CSRD wetgeving,
CSRD verplichting en CSRD rapportage

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een vernieuwde wetgeving van de Europese Unie, gelanceerd als onderdeel van de Green Deal in september 2022. Deze richtlijn legt grote bedrijven vanaf 2024 de verplichting op om te rapporteren over de impact van hun activiteiten op mens en milieu. Denk hierbij aan duurzaamheidsprestaties zoals energiebesparing, veilige werkomstandigheden en inspanningen om vervuiling te verminderen.

Net zoals bedrijven elk jaar hun financiële resultaten rapporteren, vraagt de CSRD ook om een rapport over hun duurzaamheidsprestaties. Dit zorgt voor meer openheid en maakt het makkelijker voor consumenten en investeerders om bedrijven te vergelijken op hun inzet voor duurzaamheid.

Eerder waren alleen grote beursgenoteerde bedrijven met meer dan 500 medewerkers verplicht om te rapporteren volgens de Non-Financial Reporting Directive (NFRD). De verplichting is echter verder uitgebreid. Vanaf 2025 moeten bedrijven voldoen aan de CSRD als ze minimaal aan twee van de volgende drie criteria voldoen:

• Meer dan 500 medewerkers;
• Meer dan 50 miljoen euro omzet per jaar;
• Meer dan 25 miljoen euro op de balans.

In 2026 wordt het eerste criterium verder aangescherpt naar 250 werknemers. Ook kleinere bedrijven krijgen indirect te maken met de CSRD, omdat grote bedrijven gedetailleerde informatie van hun leveranciers en klanten nodig hebben om te kunnen rapporteren over hun hele waardeketen. Belangrijk is om op tijd te starten met de voorbereidingen om alle benodigde data en rapporten verzameld te hebben op het moment van rapporteren.

De CSRD heeft als algemeen doel om de rapportage over milieu, sociale en bestuurlijke (ESG) aspecten uitgebreider en gestandaardiseerd te maken. Dit voorkomt ‘greenwashing’ en bevordert eerlijke vergelijkingen tussen bedrijven.

CSRD bestaat uit twee hoofdonderdelen: Enerzijds wordt er verwacht te rapporteren over bedrijfsactiviteiten in lijn met de EU Taxonomie. Anderzijds moet er gerapporteerd worden over de complete bedrijfsvoering in lijn met de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Belangrijk om te vermelden is dat de CSRD een rapportageverplichting is, geen duurzaamheidsverplichting.

Dit is een uniforme taal voor duurzaamheidsrapportage die beoordeelt of een bedrijfsactiviteit als ‘duurzaam’ kan worden beschouwd. Het is van belang om hier al rekening mee te houden, omdat bedrijven met een groter aandeel aan duurzame activiteiten waarschijnlijk gunstige groenleningen en investeringen zullen ontvangen. Daarnaast wordt duurzaamheid steeds belangrijker voor klanten.

Alle bedrijfsactiviteiten die in het lijstje van de EU Taxonomie staan moeten getoetst worden. Vervolgens moet er in het jaarverslag terugkomen hoeveel procent (in CapEx, OpEx en omzet) van alle bedrijfsactiviteiten in de EU Taxonomie lijst voorkomen en hoeveel procent er daadwerkelijk duurzaam is. Een activiteit is duurzaam als deze een extra bijdrage levert aan één van de zes milieu thema’s (klimaatverandering, klimaatadaptatie, watergebruik, circulariteit, vervuiling of biodiversiteit) en geen schade toericht aan de anderen. Daarnaast moeten aan Minimum Safeguards worden voldaan gerelateerd aan bijvoorbeeld mensenrechten.

Dit deel beschrijft gedetailleerd hoe op verschillende duurzaamheidsthema’s gerapporteerd moet worden voor de hele bedrijfsvoering. Een dubbele materialiteitstoetsing helpt om te bepalen welke thema’s belangrijk zijn voor jouw organisatie, zowel intern als extern. Je hoeft namelijk niet op elke thema te rapporteren. De toetsing omvat niet alleen de impact van jouw activiteiten op de omgeving, maar ook de kansen en risico’s van duurzaamheidsthema’s voor het bedrijf.

Ook word er steeds meer verwacht van bedrijven om verantwoordelijkheid te nemen over de waardeketen. Ook hierover moet worden gerapporteerd. De verwachting is dat het onderzoek in de waardeketen in de toekomst de meest intensieve rapporteringseis zal zijn, ook kijkende naar de opkomende Corporate Sustainability Due Dilligence Directive (CSDDD).

De 12 ESRS’en zijn onderverdeeld in twee algemene standaarden en tien ESG-thema’s. ESG staat voor Environment, Social en Governance en is een verzamelnaam voor de verschillende onderwerpen die onder duurzaamheid vallen. De introductie van de verschillende ESRS’en is een manier om ervoor te zorgen dat bedrijven transparant zijn over hun duurzaamheidsinspanningen en dat ze bepaalde basisinformatie delen zodat mensen kunnen vergelijken hoe verschillende bedrijven presteren op deze gebieden. Dit hoeft dus alleen voor de thema’s die tijdens de dubbele materialiteitstoetsing als belangrijk zijn geïdentificeerd.

Om succesvol te voldoen aan de CSRD verplichting, heeft Volantis een whitepaper ontwikkeld. Hierin nemen we je graag mee in onze visie op CSRD met een concreet stappenplan zodat je aan de slag kunt.

De CSRD is een intensieve rapporteringsverplichting die veel vraagt van bedrijven. Bij Volantis omarmen we deze verplichting omdat het kansen biedt voor gestructureerde verduurzaming. Het stelt bedrijven in staat om te concurreren op duurzaamheidsthema’s die voor hen van belang zijn. Investeerders en klanten waarderen deze inspanningen, wat kan leiden tot financiële voordelen.

We moedigen samenwerking aan om transparantie te bevorderen en effectieve transitieplannen te ontwikkelen. De CSRD is hét middel om te profiteren van duurzame ambitie.

Als bedrijf kom je voor uitdagingen te staan, maar ook kansen. Het is van belang om te zoeken naar partners om te rapporteren en economisch aantrekkelijke transitieplannen te ontwikkelen. Dit stelt je in staat om maatschappelijk verantwoord te ondernemen, transparante rapportages te presenteren en veranderingen door te voeren om je duurzaamheidsdoelstellingen te behalen. Samen kunnen we een duurzamere toekomst creëren.

Door middel van een sterke strategie en de juiste partners kun je de voordelen van de CSRD rapportageverplichting benutten. Volantis helpt je hier graag bij! Neem daarvoor gerust contact met ons op.